Đường viền trang trong Microsoft Word giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp, đẹp mắt và có bố cục rõ ràng. Bạn có thể thêm khung viền cho toàn bộ trang hoặc chỉ một phần nhất định, tùy chỉnh màu sắc, độ dày, kiểu đường viền (nét liền, nét đứt, họa tiết) để phù hợp với báo cáo, luận văn, thiệp mời, hợp đồng hoặc tài liệu nội bộ. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách chèn, tùy chỉnh và xóa đường viền trang để bạn có thể tạo khung viền trang đẹp, chuyên nghiệp theo ý muốn
1. Vì sao cần chèn đường viền trang cho trang văn bản?
Đường viền trang giúp tài liệu Word chuyên nghiệp hơn, rõ ràng và thu hút hơn. Chúng thường được sử dụng để tạo điểm nhấn, phân tách nội dung hoặc làm nổi bật tài liệu quan trọng như báo cáo, luận văn, hợp đồng, giấy chứng nhận, thiệp mời.
Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn đường viền, cho phép tùy chỉnh màu sắc, độ dày, họa tiết hoặc kiểu viền để phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.
1.1. Tăng tính thẩm mỹ và giúp tài liệu dễ nhìn hơn
Việc thêm đường viền trang giúp tài liệu có bố cục rõ ràng, dễ nhìn hơn và chuyên nghiệp hơn.
Lợi ích:
Giúp tài liệu đẹp hơn, thu hút hơn. Tạo điểm nhấn đặc biệt trong những tài liệu quan trọng. Làm nổi bật trang bìa hoặc tiêu đề của tài liệu.
Ví dụ minh họa: Trong trường học: Một giáo viên có thể thêm đường viền trang vào đề thi để tăng sự chuyên nghiệp. Trong thiết kế: Một nhân viên có thể tạo viền trang sáng tạo cho brochure hoặc tài liệu quảng cáo.
1.2. Phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau
Đường viền trang không chỉ dành cho trang trí, mà còn giúp tài liệu có cấu trúc chuyên nghiệp hơn.
Các trường hợp nên sử dụng:
Báo cáo, luận văn – Giúp tài liệu có bố cục rõ ràng, dễ đọc. Chứng nhận, hợp đồng – Tạo khung viền trang trọng, chuyên nghiệp. Thiệp mời, giấy mời – Tạo phong cách trang trí đẹp mắt. Tài liệu hướng dẫn, bài tập – Giúp tài liệu dễ nhìn hơn khi phát hành.
Ví dụ minh họa: Trong doanh nghiệp: Một công ty có thể thêm đường viền trang vào hợp đồng để trông trang trọng hơn. Trong trường học: Một giáo viên có thể sử dụng đường viền cho bài kiểm tra để thu hút sự chú ý của học sinh.
1.3. Dễ dàng tùy chỉnh theo ý muốn
Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh đường viền trang, bao gồm:
- Màu sắc – Có thể chọn màu đơn giản hoặc màu gradient.
- Kiểu viền – Nét liền, nét đứt, chấm bi, họa tiết, viền hình ảnh.
- Độ dày – Điều chỉnh độ dày của viền để phù hợp với tài liệu.
- Áp dụng cho từng phần – Có thể chỉ thêm viền cho trang đầu, trang bìa hoặc toàn bộ tài liệu.
Lợi ích:
Chỉnh sửa linh hoạt, phù hợp với từng loại tài liệu. Dễ dàng thay đổi viền trang khi cần thiết. Tạo sự chuyên nghiệp mà không mất nhiều thời gian chỉnh sửa.
Ví dụ minh họa: Trong thiết kế đồ họa: Một nhà thiết kế có thể sử dụng viền trang sáng tạo để làm thiệp mời. Trong xuất bản: Một nhà xuất bản có thể tạo viền trang đơn giản nhưng sang trọng cho sách hoặc tạp chí.
1.4. Tạo sự chuyên nghiệp và giúp tài liệu dễ đọc hơn
Đường viền trang giúp tạo bố cục rõ ràng hơn, đặc biệt trong các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo tài chính, luận văn.
Lợi ích:
Làm nổi bật nội dung quan trọng trong tài liệu. Dễ dàng phân biệt các phần khác nhau trong báo cáo hoặc tài liệu dài. Tăng sự chuyên nghiệp khi in ấn và trình bày tài liệu.
Ví dụ minh họa: Trong hành chính văn phòng: Một thư ký có thể tạo viền trang để làm rõ thông tin quan trọng trong hợp đồng. Trong ngành giáo dục: Một sinh viên có thể thêm viền trang vào luận văn để tài liệu trông chuyên nghiệp hơn.
1.5. Giúp tài liệu nổi bật khi in ấn
Một tài liệu có đường viền trang khi được in ra sẽ dễ đọc hơn và tạo ấn tượng tốt hơn.
Lợi ích:
Tài liệu nổi bật hơn so với văn bản thông thường. Dễ dàng nhận diện nội dung quan trọng trong tài liệu in ấn. Thích hợp khi cần gửi tài liệu chuyên nghiệp cho khách hàng, đối tác.
Ví dụ minh họa: Trong ngành marketing: Một chuyên viên tiếp thị có thể sử dụng đường viền trang khi in tài liệu quảng cáo để thu hút sự chú ý. Trong công ty luật: Một luật sư có thể in hợp đồng với đường viền trang để tăng độ trang trọng.
2. Cách chèn đường viền cho trang văn bản trong Word
Bạn có thể thêm đường viền cho trang trong Word chỉ với vài bước đơn giản.
Cách thực hiện:
Mở tài liệu Word cần chèn đường viền.
Vào Design (Thiết kế) → Chọn Page Borders (Đường viền trang).
Trong cửa sổ Borders and Shading (Đường viền và tô nền), chọn tab Page Border (Đường viền trang).
Chọn kiểu đường viền:
- None (Không có viền) – Loại bỏ đường viền.
- Box (Hộp) – Đường viền bao quanh trang.
- Shadow (Đổ bóng) – Viền có hiệu ứng đổ bóng.
- 3D (Ba chiều) – Đường viền nổi 3D.
- Custom (Tùy chỉnh) – Chọn từng cạnh để thêm viền.
Chỉnh sửa đường viền: - Style – Chọn kiểu đường nét (đậm, mảnh, chấm chấm…).
- Color – Chọn màu sắc cho đường viền.
- Width – Chọn độ dày của đường viền.
- Art – Chọn viền trang trí (hoa văn, hình ảnh…).
Nhấn OK để hoàn tất.
Ví dụ thực tế:
Một nhân viên hành chính có thể chọn đường viền 3D để làm nổi bật giấy mời hội nghị. Một sinh viên có thể chọn viền Art với hình hoa văn để trang trí bìa báo cáo.
3. Cách chỉnh sửa đường viền trang theo ý muốn
Nếu bạn muốn tùy chỉnh đường viền cho từng trang hoặc từng phần trong tài liệu, Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn nâng cao. Bạn có thể chỉnh sửa kiểu viền, áp dụng cho từng phần riêng biệt hoặc thiết lập đường viền đặc biệt cho trang đầu tiên.
Dưới đây là các cách chỉnh sửa đường viền trang nâng cao để tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và phù hợp với mục đích sử dụng.
3.1. Cách chọn phạm vi áp dụng đường viền trang
Khi chèn đường viền, bạn có thể áp dụng viền cho toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một phần cụ thể. Điều này giúp bố cục tài liệu linh hoạt hơn, đặc biệt khi làm báo cáo, luận văn hoặc giấy chứng nhận.
Cách thực hiện:
- Mở tab Design → Chọn Page Borders.
- Trong cửa sổ Borders and Shading, tìm mục Apply to (Áp dụng cho).
- Chọn phạm vi áp dụng viền:
- Whole document (Toàn bộ tài liệu) – Áp dụng viền cho tất cả các trang.
- This section (Chỉ phần này) – Chỉ tạo viền cho phần tài liệu đang chọn.
- This section – First page only (Chỉ trang đầu tiên của phần này) – Chỉ tạo viền cho trang đầu tiên.
- This section – All except first page (Tất cả trừ trang đầu tiên) – Áp dụng viền cho mọi trang trừ trang đầu.
- Nhấn OK để hoàn tất.
Ví dụ minh họa: Trong văn phòng: Một nhân viên có thể chèn viền chỉ cho trang bìa mà không áp dụng cho các trang khác. Trong giáo dục: Một tổ chức có thể đặt viền trang cho giấy chứng nhận nhưng không áp dụng cho phần nội dung.
3.2. Cách thay đổi kiểu đường viền trang
Bạn có thể thay đổi kiểu đường viền để phù hợp với từng loại tài liệu, ví dụ: viền nét liền, nét đứt, họa tiết trang trí.
Cách thực hiện:
- Mở tab Design → Chọn Page Borders.
- Trong cửa sổ Borders and Shading, chọn Style để thay đổi kiểu viền.
- Chọn một trong các kiểu viền có sẵn:
- Nét liền (Solid Line) – Phù hợp với tài liệu chính thức như báo cáo, hợp đồng.
- Nét đứt (Dotted Line) – Dành cho tài liệu mang tính sáng tạo hoặc hướng dẫn.
- Họa tiết trang trí (Art Borders) – Thích hợp cho thiệp mời, giấy khen, chứng chỉ.
- Nhấn OK để hoàn tất.
Ví dụ minh họa: Trong tài liệu pháp lý: Một công ty có thể dùng viền nét liền để tăng độ chuyên nghiệp cho hợp đồng. Trong thiết kế đồ họa: Một nhà thiết kế có thể sử dụng họa tiết trang trí cho giấy mời.
3.3. Cách thay đổi màu sắc và độ dày của đường viền trang
Ngoài kiểu đường viền, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc và độ dày để phù hợp với thiết kế tài liệu.
Cách thực hiện:
- Vào Design → Chọn Page Borders.
- Chọn Color để thay đổi màu sắc đường viền.
- Chọn Width để điều chỉnh độ dày đường viền (từ 0.25pt đến 6pt).
- Nhấn OK để áp dụng.
Ví dụ minh họa: Trong tài liệu doanh nghiệp: Một công ty có thể chọn màu xanh đậm và viền dày hơn cho báo cáo quan trọng. Trong sự kiện: Một tổ chức có thể tạo giấy chứng nhận với viền vàng nổi bật.
3.4. Cách tạo đường viền trang bằng hình ảnh hoặc họa tiết đặc biệt
Thay vì sử dụng viền mặc định, bạn có thể chèn hình ảnh hoặc họa tiết để làm đường viền trang.
Cách thực hiện:
- Vào Design → Chọn Page Borders.
- Trong mục Art, chọn hình ảnh hoặc họa tiết làm viền trang.
- Điều chỉnh độ dày, màu sắc nếu cần.
- Nhấn OK để áp dụng.
Ví dụ minh họa: Trong giáo dục: Một trường học có thể thêm họa tiết bút viết làm viền trang cho bài kiểm tra. Trong marketing: Một công ty có thể dùng viền hình ảnh sản phẩm để làm brochure quảng cáo.
3.5. Cách xóa đường viền trang khi không cần sử dụng nữa
Nếu không muốn sử dụng đường viền trang, bạn có thể xóa nó mà không ảnh hưởng đến nội dung văn bản.
Cách thực hiện:
- Vào Design → Chọn Page Borders.
- Trong cửa sổ Borders and Shading, chọn None (Không có đường viền).
- Nhấn OK để xóa viền trang.
Ví dụ minh họa: Trong báo cáo doanh nghiệp: Một nhân viên có thể xóa viền trang khi gửi tài liệu nội bộ để tránh rối mắt. Trong xuất bản: Một nhà xuất bản có thể loại bỏ viền trang khi in sách trắng.
4. Cách xóa đường viền trang trong Word
Nếu bạn không muốn sử dụng đường viền trang nữa hoặc cần loại bỏ viền trang trước khi in tài liệu, Microsoft Word cung cấp cách xóa đường viền nhanh chóng mà không làm ảnh hưởng đến nội dung.
Dưới đây là các phương pháp xóa đường viền trang tùy theo tình huống sử dụng.
4.1. Xóa đường viền trang khỏi toàn bộ tài liệu
Đây là cách xóa tất cả đường viền trang ra khỏi toàn bộ tài liệu chỉ với vài thao tác đơn giản.
Cách thực hiện:
- Mở Microsoft Word và vào tab Design (Thiết kế).
- Chọn Page Borders (Đường viền trang).
- Trong cửa sổ Borders and Shading, chọn tab Page Border.
- Nhấp vào None (Không có viền) để loại bỏ toàn bộ đường viền trang.
- Nhấn OK để hoàn tất.
Ví dụ minh họa: Trong luận văn: Một sinh viên có thể xóa đường viền trang bìa để tài liệu trông đơn giản và đúng chuẩn hơn. Trong doanh nghiệp: Một nhân viên có thể loại bỏ đường viền trước khi in hợp đồng chính thức để tài liệu trông chuyên nghiệp hơn.
4.2. Xóa đường viền trang khỏi một phần cụ thể của tài liệu
Nếu bạn chỉ muốn xóa đường viền trên một phần cụ thể (ví dụ: chỉ trang bìa hoặc một chương trong tài liệu), bạn có thể sử dụng tùy chọn áp dụng cho từng phần riêng biệt.
Cách thực hiện:
- Chọn phần tài liệu muốn xóa viền bằng cách đặt con trỏ vào trang cần chỉnh sửa.
- Vào Design → Page Borders.
- Trong mục Apply to (Áp dụng cho), chọn This Section (Chỉ phần này).
- Chọn None (Không có viền) để xóa đường viền trong phần này.
- Nhấn OK để hoàn tất.
Ví dụ minh họa: Trong tài liệu doanh nghiệp: Một công ty có thể giữ viền trang cho trang bìa nhưng xóa viền trên các trang nội dung chính. Trong giáo dục: Một giáo viên có thể xóa viền trang khỏi phần câu hỏi để tập trung vào nội dung.
4.3. Xóa đường viền trang bằng cách thay đổi mẫu viền về chế độ mặc định
Nếu bạn đã sử dụng một mẫu viền đặc biệt, thay vì xóa hoàn toàn, bạn có thể đưa tài liệu về chế độ mặc định mà không làm mất bố cục trang.
Cách thực hiện:
- Vào Design → Page Borders.
- Trong cửa sổ Borders and Shading, chọn Style (Kiểu viền).
- Chọn viền nét mờ hoặc không màu để làm cho đường viền ít nổi bật hơn.
- Nhấn OK để áp dụng.
Ví dụ minh họa: Trong báo cáo kinh doanh: Một nhân viên có thể thay đổi viền dày thành viền mờ nhạt để giảm sự rối mắt của tài liệu. Trong xuất bản: Một nhà thiết kế có thể thay đổi họa tiết viền trang thành viền đơn giản để phù hợp với phong cách tối giản.
4.4. Xóa đường viền trang khỏi tài liệu khi in
Đôi khi, bạn muốn hiển thị đường viền khi soạn thảo nhưng không muốn nó xuất hiện khi in tài liệu.
Cách thực hiện:
- Nhấn Ctrl + P để mở cửa sổ in.
- Trong Print Settings (Cài đặt in), tìm mục Print Options (Tùy chọn in).
- Bỏ chọn mục Print Background Colors and Images (In nền màu và hình ảnh) để tránh in viền trang.
- Nhấn Print để hoàn tất.
Ví dụ minh họa: Trong hợp đồng pháp lý: Một luật sư có thể chèn viền trang để làm nổi bật hợp đồng nhưng chỉ in phiên bản không có viền. Trong tài liệu học thuật: Một sinh viên có thể giữ viền trang khi chỉnh sửa nhưng bỏ viền khi in để phù hợp với quy định của trường.
5. Cách chèn đường viền trang chỉ cho trang bìa
Nếu bạn chỉ muốn tạo viền cho trang đầu tiên (trang bìa), hãy thực hiện các bước sau:
Cách thực hiện: Đặt con trỏ vào trang bìa của tài liệu. Vào Design → Page Borders. Chọn kiểu đường viền, màu sắc và độ dày mong muốn. Trong mục Apply to, chọn This section – First page only. Nhấn OK để hoàn tất.
Ví dụ thực tế: Một sinh viên làm luận văn có thể chỉ đặt đường viền cho trang bìa để tăng tính chuyên nghiệp. Một công ty có thể tạo viền trang cho bìa tài liệu nội bộ mà không ảnh hưởng đến các trang sau.
6. Cách in đường viền trang đúng chuẩn
Một số máy in có thể không in đường viền nếu chúng nằm quá sát mép trang. Để khắc phục, bạn có thể điều chỉnh vị trí đường viền trước khi in.
Cách thực hiện: Vào Design → Page Borders. Nhấn Options để mở cửa sổ thiết lập khoảng cách. Trong mục Measure from, chọn Text (Từ văn bản) thay vì Edge of Page (Từ mép trang). Điều chỉnh khoảng cách để đường viền không bị mất khi in. Nhấn OK và kiểm tra lại bản xem trước trước khi in.
Ví dụ thực tế: Một giáo viên cần in giấy khen có thể chỉnh lề để đường viền không bị mất. Một nhân viên văn phòng cần in hợp đồng có thể đặt đường viền cách xa mép trang để đảm bảo hiển thị đúng.
7. Kết luận
Chèn đường viền trang giúp tài liệu Word trở nên chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn. Dễ dàng thêm viền với các kiểu Box, Shadow, 3D hoặc Custom. Tùy chỉnh viền theo màu sắc, độ dày, hình ảnh hoặc hoa văn trang trí. Áp dụng viền cho toàn bộ tài liệu hoặc chỉ trang bìa. Điều chỉnh lề để đường viền không bị mất khi in.
Hãy thử ngay để tạo đường viền trang đẹp và chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn!