Evernote là ứng dụng ghi chú mạnh mẽ giúp bạn lưu trữ và quản lý thông tin một cách hiệu quả. Với khả năng đồng bộ đa nền tảng, tìm kiếm thông minh và hỗ trợ nhiều định dạng nội dung, Evernote là lựa chọn hàng đầu cho công việc, học tập và cuộc sống cá nhân. Tìm hiểu ngay cách sử dụng Evernote để tối ưu hóa năng suất!
1. Evernote là gì?
Evernote là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số mạnh mẽ, giúp người dùng lưu trữ, tổ chức và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. Được thiết kế cho cả cá nhân và doanh nghiệp, Evernote hỗ trợ lưu trữ nhiều loại nội dung, từ văn bản, hình ảnh, tài liệu scan, ghi âm đến danh sách công việc. Nhờ khả năng đồng bộ hóa đa nền tảng, bạn có thể truy cập ghi chú của mình từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm điện thoại, máy tính bảng và trình duyệt web.
📌 Lợi ích khi sử dụng Evernote:
✔ Lưu trữ đa dạng – Ghi chú văn bản, hình ảnh, âm thanh, PDF, tài liệu scan.
✔ Đồng bộ trên mọi thiết bị – Truy cập ghi chú mọi lúc, mọi nơi.
✔ Tìm kiếm mạnh mẽ – Tìm nội dung ngay cả trong hình ảnh và tài liệu scan.
✔ Quản lý công việc hiệu quả – Tạo danh sách To-do, đặt lời nhắc.
✔ Chia sẻ & cộng tác dễ dàng – Hỗ trợ làm việc nhóm với khả năng chỉnh sửa chung.
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Một sinh viên có thể dùng Evernote để lưu bài giảng, tài liệu học tập và tạo ghi chú trong lớp học.
✔ Một nhân viên văn phòng có thể tạo danh sách công việc hàng ngày và lưu trữ tài liệu dự án.
✔ Một nhà báo có thể ghi âm phỏng vấn, lưu hình ảnh và tài liệu để viết bài.
1.1. Các loại ghi chú mà Evernote hỗ trợ
Không giống như các ứng dụng ghi chú đơn giản, Evernote cho phép bạn lưu trữ nhiều loại nội dung, giúp bạn ghi nhớ và tổ chức thông tin hiệu quả hơn.
📌 Các loại ghi chú trong Evernote:
✔ Ghi chú văn bản – Soạn thảo ghi chú đơn giản hoặc định dạng nâng cao với danh sách, bảng, gạch đầu dòng.
✔ Ghi chú bằng giọng nói – Thu âm trực tiếp và lưu lại để nghe sau.
✔ Hình ảnh & tài liệu scan – Chụp ảnh tài liệu, bảng trắng, hóa đơn và lưu trữ trực tiếp.
✔ PDF & tài liệu đính kèm – Lưu và chú thích trên tài liệu PDF, Word, Excel.
✔ Danh sách To-do & lời nhắc – Quản lý công việc, đặt lịch hẹn.
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Một nhà thiết kế có thể chụp ảnh bản phác thảo và lưu trong Evernote để tham khảo.
✔ Một nhân viên kế toán có thể scan hóa đơn, chứng từ để dễ dàng tìm kiếm và lưu trữ.
✔ Một blogger có thể thu thập hình ảnh và nội dung từ nhiều nguồn để phát triển bài viết.
1.2. Cách đồng bộ hóa Evernote trên nhiều thiết bị
Evernote hỗ trợ đồng bộ hóa đa nền tảng, giúp bạn truy cập ghi chú từ bất cứ đâu và trên mọi thiết bị.
📌 Cách sử dụng Evernote trên các thiết bị khác nhau:
✔ Trên điện thoại: Tải ứng dụng Evernote trên iOS hoặc Android.
✔ Trên máy tính: Cài đặt Evernote cho Windows hoặc macOS.
✔ Trên trình duyệt: Truy cập Evernote Web tại evernote.com.
✔ Tích hợp với Google Drive, Outlook, Slack để quản lý tài liệu tốt hơn.
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Một nhân viên bán hàng có thể lưu thông tin khách hàng trên điện thoại và mở lại trên máy tính khi làm báo cáo.
✔ Một sinh viên có thể ghi chú bài học trên laptop và xem lại trên điện thoại khi ôn tập.
✔ Một freelancer có thể lưu trữ tài liệu dự án trên Evernote và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.
1.3. Cách tìm kiếm ghi chú trong Evernote nhanh chóng
Evernote có công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, giúp bạn tìm thông tin ngay cả khi có hàng trăm ghi chú.
📌 Mẹo tìm kiếm nhanh trong Evernote:
✔ Tìm kiếm theo từ khóa: Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm để tìm trong văn bản, hình ảnh, file đính kèm.
✔ Tìm kiếm trong hình ảnh & tài liệu scan: Evernote có thể nhận diện chữ viết trong ảnh và PDF.
✔ Sử dụng tag (thẻ) để phân loại ghi chú: Gắn nhãn “Công việc”, “Dự án”, “Ý tưởng” để lọc nội dung dễ dàng hơn.
✔ Lọc theo ngày tạo & cập nhật: Giúp tìm kiếm ghi chú theo thời gian cụ thể.
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Một luật sư có thể nhanh chóng tìm lại hợp đồng trong Evernote bằng cách nhập từ khóa.
✔ Một giáo viên có thể tìm lại ghi chú bài giảng năm trước mà không cần lục tìm thủ công.
✔ Một nhà nghiên cứu có thể tìm tài liệu tham khảo trong hàng trăm file lưu trữ.
1.4. Cách sử dụng Evernote để quản lý công việc hiệu quả
Ngoài ghi chú, Evernote còn có thể trở thành một công cụ quản lý công việc mạnh mẽ.
📌 Cách dùng Evernote để quản lý công việc:
✔ Tạo danh sách công việc (To-do list): Thêm checklist để theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày.
✔ Đặt lời nhắc (Reminders): Nhận thông báo khi đến hạn hoàn thành công việc.
✔ Gắn nhãn (Tags) để tổ chức ghi chú: Phân loại công việc theo nhóm.
✔ Sử dụng template sẵn có: Evernote cung cấp nhiều mẫu ghi chú cho quản lý dự án, kế hoạch nội dung, theo dõi tài chính.
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Một nhà quản lý dự án có thể tạo danh sách nhiệm vụ cho từng giai đoạn của dự án.
✔ Một nhân viên marketing có thể lập kế hoạch nội dung trên Evernote và theo dõi tiến độ.
✔ Một người làm việc tự do có thể lưu hợp đồng, thông tin khách hàng và danh sách công việc trong Evernote.
1.5. Cách chia sẻ và cộng tác trên Evernote
Evernote hỗ trợ làm việc nhóm, giúp bạn chia sẻ ghi chú và cùng chỉnh sửa nội dung với đồng nghiệp.
📌 Cách chia sẻ ghi chú trên Evernote:
✔ Mở ghi chú → Nhấn vào biểu tượng “Chia sẻ”.
✔ Nhập email người cần chia sẻ.
✔ Chọn quyền truy cập: Xem hoặc chỉnh sửa.
✔ Đồng bộ với Slack, Google Drive để quản lý nhóm hiệu quả hơn.
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Một nhóm startup có thể dùng Evernote để theo dõi công việc chung, ghi lại các cuộc họp.
✔ Một nhóm sinh viên có thể chia sẻ ghi chú bài giảng và cùng nhau chỉnh sửa.
✔ Một công ty có thể lưu tài liệu hướng dẫn nhân viên mới trên Evernote để mọi người dễ truy cập.
2. Cách sử dụng Evernote hiệu quả
2.1. Tạo ghi chú mới & sắp xếp nội dung
📌 Cách thực hiện:
- Mở Evernote → Nhấn vào “Tạo ghi chú mới”.
- Nhập tiêu đề và nội dung ghi chú.
- Gắn thẻ (tags) hoặc đưa vào sổ tay (notebook) để tổ chức khoa học.
🔹 Ví dụ thực tế:
✔️ Một nhà báo có thể lưu nhanh ý tưởng bài viết vào Evernote và gắn tag theo chủ đề.
✔️ Một doanh nhân có thể sắp xếp tài liệu quan trọng theo từng dự án để dễ dàng tìm kiếm.
2.2. Lưu trữ tài liệu & hình ảnh quan trọng
Bạn có thể chụp ảnh tài liệu, danh thiếp hoặc hóa đơn và lưu trữ trong Evernote thay vì giấy tờ truyền thống.
📌 Cách thực hiện:
- Mở ghi chú mới → Nhấn vào biểu tượng máy ảnh.
- Chụp ảnh tài liệu hoặc danh thiếp → Evernote sẽ tự động nhận diện văn bản.
- Lưu vào sổ tay phù hợp để dễ dàng quản lý.
🔹 Ví dụ thực tế:
✔️ Một kế toán có thể lưu hóa đơn và biên lai để theo dõi chi phí công ty.
✔️ Một freelancer có thể chụp ảnh hợp đồng để tra cứu nhanh khi cần.
2.3. Ghi chú bằng giọng nói & lưu bản ghi âm
Nếu bạn không muốn nhập văn bản, bạn có thể ghi âm giọng nói trực tiếp trong Evernote.
📌 Cách thực hiện:
- Mở Evernote → Chọn Tạo ghi chú mới.
- Nhấn vào biểu tượng micro để bắt đầu ghi âm.
- Lưu lại và Evernote sẽ tự động đồng bộ ghi chú giọng nói của bạn.
🔹 Ví dụ thực tế:
✔️ Một sinh viên có thể ghi âm bài giảng trên lớp để nghe lại khi ôn tập.
✔️ Một nhân viên bán hàng có thể ghi chú nhanh thông tin khách hàng trong cuộc họp.
2.4. Tạo danh sách To-do & nhắc nhở công việc
Evernote giúp bạn tạo danh sách công việc và đặt nhắc nhở để không bỏ lỡ nhiệm vụ quan trọng.
📌 Cách thực hiện:
- Mở Evernote → Chọn Tạo ghi chú mới.
- Chọn biểu tượng Checklist → Nhập danh sách công việc.
- Đặt nhắc nhở bằng cách nhấn vào biểu tượng chuông.
🔹 Ví dụ thực tế:
✔️ Một quản lý dự án có thể tạo danh sách công việc cần hoàn thành trong tuần.
✔️ Một người nội trợ có thể tạo danh sách mua sắm và đặt nhắc nhở khi cần đi siêu thị.
2.5. Chia sẻ & làm việc nhóm trên Evernote
Evernote cho phép bạn chia sẻ ghi chú và cộng tác với đồng nghiệp hoặc bạn bè.
📌 Cách thực hiện:
- Mở ghi chú → Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ.
- Nhập email của người bạn muốn mời vào ghi chú.
- Người nhận có thể xem hoặc chỉnh sửa tùy theo quyền bạn cấp.
🔹 Ví dụ thực tế:
✔️ Một nhóm làm việc có thể chia sẻ tài liệu dự án và cập nhật ghi chú cùng nhau.
✔️ Một giáo viên có thể gửi ghi chú bài giảng cho học sinh sau mỗi buổi học.
3. Evernote Free vs Evernote Premium – Nên chọn phiên bản nào?
Evernote cung cấp hai phiên bản: Evernote Free (miễn phí) dành cho người dùng cá nhân và Evernote Premium (trả phí) dành cho người dùng chuyên nghiệp hoặc doanh nghiệp. Mỗi phiên bản có các tính năng khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.
📌 So sánh tính năng Evernote Free vs Evernote Premium
| Tính năng | Evernote Free | Evernote Premium ($7.99/tháng) |
|---|---|---|
| Lưu trữ ghi chú | Có (giới hạn dung lượng tải lên) | Không giới hạn |
| Đồng bộ đa thiết bị | 2 thiết bị (ví dụ: điện thoại + laptop) | Không giới hạn |
| Tìm kiếm nâng cao | Không hỗ trợ | Hỗ trợ tìm kiếm trong tài liệu, hình ảnh, file PDF |
| Quét tài liệu & danh thiếp | Không có | Có, hỗ trợ scan và lưu danh thiếp thành thông tin liên hệ |
| Tạo nhắc nhở & lịch làm việc | Có | Có, với khả năng tùy chỉnh cao hơn |
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Một người dùng cá nhân chỉ cần ghi chú đơn giản trên điện thoại và laptop có thể dùng Evernote Free.
✔ Một doanh nhân cần lưu trữ tài liệu scan và tìm kiếm thông tin nhanh chóng sẽ cần Evernote Premium.
✔ Một giáo viên muốn quản lý bài giảng và tài liệu học tập có thể nâng cấp lên Evernote Premium để truy cập trên nhiều thiết bị.
3.1. Khi nào nên chọn Evernote Free?
Evernote Free phù hợp cho người dùng cá nhân, sinh viên hoặc những ai chỉ cần một công cụ ghi chú đơn giản mà không yêu cầu quá nhiều tính năng nâng cao.
📌 Lý do nên chọn Evernote Free:
✔ Quản lý ghi chú cá nhân: Ghi chép nhanh, lưu danh sách công việc, tạo nhắc nhở.
✔ Làm việc trên 2 thiết bị: Dùng trên điện thoại và máy tính, nhưng không thể đồng bộ trên nhiều thiết bị hơn.
✔ Lưu trữ vừa đủ: Hạn chế dung lượng tải lên hàng tháng nhưng vẫn đủ dùng nếu không cần lưu file lớn.
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Một sinh viên có thể sử dụng Evernote Free để ghi chú bài giảng, tạo danh sách To-do và lưu tài liệu học tập.
✔ Một người làm việc tự do (freelancer) có thể quản lý dự án nhỏ trên Evernote Free mà không cần đồng bộ nhiều thiết bị.
3.2. Khi nào nên chọn phiên bản Premium?
Evernote Premium là lựa chọn dành cho người dùng chuyên nghiệp, những người cần quản lý tài liệu, tìm kiếm nâng cao và sử dụng trên nhiều thiết bị.
📌 Lý do nên chọn phiên bản Premium:
✔ Không giới hạn thiết bị: Dễ dàng làm việc trên nhiều thiết bị cùng lúc.
✔ Tìm kiếm thông minh: Tìm kiếm ngay trong nội dung file PDF, hình ảnh, tài liệu scan.
✔ Quét tài liệu chuyên nghiệp: Chụp tài liệu giấy và danh thiếp, chuyển thành nội dung số.
✔ Dung lượng lưu trữ lớn: Không giới hạn số lượng ghi chú, tài liệu tải lên.
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Một nhân viên văn phòng có thể sử dụng Evernote Premium để lưu trữ hợp đồng, tìm kiếm nhanh thông tin trong hàng trăm tài liệu.
✔ Một CEO có thể scan danh thiếp khách hàng và lưu vào Evernote để truy cập dễ dàng từ mọi thiết bị.
3.3. Phiên bản Free có đủ dùng cho làm việc nhóm không?
Phiên bản Free có thể dùng để làm việc nhóm nhưng có nhiều hạn chế so với bản Premium. Phiên bản miễn phí phù hợp cho những nhóm nhỏ hoặc nhóm làm việc không thường xuyên cần chia sẻ ghi chú đơn giản.
📌 Hạn chế của Evernote Free trong làm việc nhóm:
✔ Chỉ hỗ trợ đồng bộ trên 2 thiết bị, gây khó khăn nếu bạn muốn làm việc trên nhiều nền tảng khác nhau.
✔ Không có tìm kiếm nâng cao, khó tìm lại thông tin trong tài liệu dài hoặc nhiều ghi chú.
✔ Giới hạn dung lượng tải lên hàng tháng, không phù hợp nếu bạn cần chia sẻ file lớn.
📌 Khi nào phiên bản Free đủ dùng?
✔ Nhóm sinh viên làm dự án có thể dùng Evernote Free để chia sẻ ghi chú và phân công công việc.
✔ Nhóm freelancer nhỏ có thể sử dụng để ghi chú ý tưởng và lưu tài liệu quan trọng.
📌 Khi nào cần phiên bản Premium?
✔ Doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc chuyên nghiệp cần Evernote Premium để chia sẻ tài liệu không giới hạn và tìm kiếm nhanh thông tin trong hàng trăm ghi chú.
✔ Team marketing muốn quản lý nội dung, phân công nhiệm vụ và đồng bộ trên nhiều thiết bị.
3.4. Phiên bản Premium có đáng đầu tư không?
Nếu bạn cần một công cụ lưu trữ tài liệu chuyên sâu, hỗ trợ tìm kiếm thông minh và làm việc nhóm hiệu quả, phiên bản Premium là một khoản đầu tư đáng giá.
📌 Những lý do nên nâng cấp lên phiên bản Premium:
✔ Không giới hạn thiết bị – Làm việc từ bất kỳ đâu, trên mọi nền tảng.
✔ Lưu trữ không giới hạn – Không lo thiếu dung lượng cho tài liệu quan trọng.
✔ Quét tài liệu chuyên nghiệp – Scan danh thiếp, hóa đơn, tài liệu giấy và chuyển thành văn bản số.
✔ Tìm kiếm mạnh mẽ – Dễ dàng tra cứu thông tin trong file PDF, hình ảnh, tài liệu scan.
✔ Bảo mật tốt hơn – Khả năng bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu hoặc giới hạn quyền truy cập.
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Một giám đốc điều hành có thể sử dụng phiên bản Premium để quản lý các báo cáo tài chính, tài liệu quan trọng và danh bạ khách hàng.
✔ Một nhà nghiên cứu có thể lưu trữ hàng trăm tài liệu học thuật, tìm kiếm nhanh chóng các thông tin liên quan.
✔ Một nhóm dự án lớn có thể chia sẻ tài liệu mà không bị giới hạn thiết bị hay dung lượng.
3.5. Nên dùng Evernote hay có lựa chọn nào tốt hơn?
Đây là một trong những ứng dụng ghi chú mạnh mẽ nhất trên thị trường, nhưng có thể không phù hợp với tất cả mọi người.
📌 Nên dùng nếu:
✔ Bạn cần một công cụ quản lý tài liệu và ghi chú chuyên sâu.
✔ Bạn muốn lưu trữ nhiều loại nội dung khác nhau như văn bản, hình ảnh, file PDF, danh thiếp.
✔ Bạn cần tìm kiếm thông tin nhanh chóng trong nhiều ghi chú.
📌 Có lựa chọn nào tốt hơn không?
| Tính năng | Evernote | Google Keep | OneNote |
|---|---|---|---|
| Ghi chú nhanh | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ tài liệu lớn | ✅ Có | ❌ Không | ✅ Có |
| Tìm kiếm nâng cao | ✅ Có | ❌ Không | ✅ Có |
| Làm việc nhóm | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có |
| Tích hợp tốt với | Google Drive, Outlook, Slack | Google Drive | Microsoft 365 |
| Giá | Miễn phí + Premium ($7.99/tháng) | Miễn phí | Miễn phí |
📌 Ví dụ thực tế:
✔ Nếu bạn cần ghi chú đơn giản, nhanh chóng, Google Keep là lựa chọn phù hợp.
✔ Nếu bạn đã dùng hệ sinh thái Microsoft (Word, Excel, Outlook), OneNote sẽ là lựa chọn tối ưu.
✔ Nếu bạn muốn quản lý tài liệu chuyên nghiệp, lưu trữ đa dạng và tìm kiếm nâng cao, đây là lựa chọn tốt nhất.
4. Kết luận
📌 Đây là ứng dụng ghi chú mạnh mẽ giúp bạn tổ chức công việc và lưu trữ thông tin hiệu quả.
✔️ Nếu bạn cần ghi chú nhanh, phiên bản Free là một lựa chọn tuyệt vời.
✔️ Nếu bạn cần làm việc nhóm, lưu trữ tài liệu không giới hạn và tìm kiếm nâng cao, hãy cân nhắc bản Premium.
Bạn đã thử Evernote chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn bên dưới! 🚀
📌 Xem chi tiết sản phẩm tại: Nội Thất Tiết Kiệm
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0901 91 90 91
🚛 Miễn phí giao hàng và lắp đặt tại TP.HCM!