Otter.ai transcription là công cụ chuyển giọng nói thành văn bản tự động, giúp bạn ghi âm và tạo bản ghi chính xác chỉ trong vài giây. Với công nghệ AI tiên tiến, Otter.ai hỗ trợ nhận diện giọng nói, tạo phụ đề, đồng bộ với Zoom và Google Meet. Tìm hiểu cách sử dụng Otter.ai để ghi chép cuộc họp, phỏng vấn và bài giảng một cách dễ dàng!
1. Otter.ai transcription là gì?
Otter.ai là một công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để ghi âm và tạo bản ghi chính xác theo thời gian thực. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho sinh viên, nhà báo, nhân viên văn phòng và doanh nghiệp khi cần ghi chép nội dung cuộc họp, phỏng vấn, hội thảo hoặc bài giảng mà không cần gõ tay.
📌 Vì sao nên dùng Otter.ai?
✔️ Chuyển giọng nói thành văn bản chính xác – Nhận diện nhiều giọng đọc và cải thiện độ chính xác theo thời gian.
✔️ Ghi âm & tạo bản ghi đồng thời – Tạo bản ghi tự động ngay khi đang ghi âm.
✔️ Đồng bộ với Zoom, Google Meet – Tích hợp trực tiếp vào các công cụ họp online.
✔️ Chỉnh sửa văn bản dễ dàng – Highlight, thêm ghi chú hoặc chỉnh sửa lỗi chính tả ngay trong ứng dụng.
✔️ Tạo phụ đề tự động cho video – Giúp nội dung dễ tiếp cận hơn cho người xem.
🔹 Ví dụ thực tế:
✔️ Một sinh viên có thể dùng Otter.ai để ghi lại bài giảng và chuyển thành văn bản để ôn tập.
✔️ Một phóng viên có thể sử dụng Otter.ai để ghi âm phỏng vấn và tạo bản ghi mà không cần nhập liệu thủ công.
✔️ Một nhân viên văn phòng có thể dùng Otter.ai để ghi chú lại nội dung cuộc họp Zoom mà không bỏ sót thông tin.
1.1. Otter.ai hoạt động như thế nào?
Otter.ai sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để nhận diện giọng nói, tách biệt từng người nói và chuyển đổi lời nói thành văn bản trong thời gian thực. Công cụ này tích hợp công nghệ học máy (Machine Learning) để cải thiện độ chính xác của bản ghi theo thời gian, giúp nhận diện từ vựng chuyên ngành và giọng nói đặc trưng tốt hơn.
💡 Ví dụ minh họa:
- Một giáo viên tổ chức lớp học trực tuyến trên Zoom. Otter.ai sẽ tự động ghi âm và tạo bản ghi văn bản, giúp học sinh có thể xem lại bài giảng bất cứ lúc nào.
- Một doanh nghiệp tổ chức cuộc họp nội bộ trên Google Meet, Otter.ai sẽ tự động tạo biên bản họp, ghi lại đầy đủ nội dung mà không cần nhân viên ghi chép thủ công.
1.2. Các tính năng chính của Otter.ai
🔹 Chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực
- Otter.ai có thể ghi âm và tạo bản ghi văn bản đồng thời, giúp người dùng tiết kiệm thời gian nhập liệu.
🔹 Tự động nhận diện nhiều giọng nói
- Công nghệ AI có thể phân biệt giọng của nhiều người trong cùng một cuộc hội thoại.
🔹 Tích hợp với Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
- Hỗ trợ ghi âm và tạo bản ghi tự động ngay khi tham gia họp trực tuyến.
🔹 Tạo phụ đề tự động cho video
- Giúp nội dung video dễ tiếp cận hơn đối với người khiếm thính hoặc người học ngôn ngữ mới.
💡 Ví dụ minh họa:
- Một YouTuber có thể dùng Otter.ai để tạo phụ đề tự động cho video hướng dẫn, giúp người xem dễ dàng theo dõi nội dung.
- Một nhóm nghiên cứu thực hiện buổi thảo luận trên Google Meet, Otter.ai sẽ giúp họ có bản ghi đầy đủ nội dung, không bỏ sót ý quan trọng.
1.3. Otter.ai có thể sử dụng trên thiết bị nào?
Otter.ai có thể hoạt động trên nhiều nền tảng, bao gồm:
✅ Web app – Truy cập trực tiếp từ trình duyệt.
✅ Ứng dụng di động (Android & iOS) – Tiện lợi để ghi âm và ghi chú khi di chuyển.
✅ Tích hợp với Zoom, Google Meet, Microsoft Teams – Tự động ghi lại nội dung cuộc họp.
💡 Ví dụ minh họa:
- Một sinh viên có thể dùng điện thoại để ghi lại bài giảng và chuyển thành văn bản ngay trên ứng dụng Otter.ai.
- Một doanh nhân có thể mở Otter.ai trên máy tính để ghi chép cuộc họp trực tuyến ngay trong trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm.
1.4. Lợi ích khi sử dụng Otter.ai
⭐ Tiết kiệm thời gian – Không cần nhập liệu thủ công.
⭐ Tăng độ chính xác – AI học theo thời gian để cải thiện chất lượng bản ghi.
⭐ Dễ dàng chia sẻ – Có thể xuất bản ghi thành file PDF, DOCX, TXT để gửi qua email hoặc lưu trữ.
⭐ Linh hoạt và tiện lợi – Dùng được trên nhiều thiết bị khác nhau.
💡 Ví dụ minh họa:
- Một giám đốc điều hành có thể nhanh chóng xuất bản ghi cuộc họp thành PDF và gửi cho nhân viên sau buổi họp.
- Một nhà nghiên cứu có thể sử dụng Otter.ai để ghi lại dữ liệu phỏng vấn, giúp tổng hợp ý kiến dễ dàng hơn.
1.5. Ai nên sử dụng Otter.ai?
📌 Sinh viên – Ghi lại bài giảng và chuyển thành văn bản để dễ dàng ôn tập.
📌 Nhà báo, phóng viên – Tự động tạo bản ghi từ các cuộc phỏng vấn, tiết kiệm thời gian nhập liệu.
📌 Doanh nghiệp & nhân viên văn phòng – Tạo biên bản họp tự động, tránh bỏ sót nội dung quan trọng.
📌 Người sáng tạo nội dung – Tạo phụ đề cho video nhanh chóng, giúp nội dung dễ tiếp cận hơn.
💡 Ví dụ minh họa:
- Một phóng viên thực hiện phỏng vấn chính trị gia qua điện thoại, Otter.ai sẽ tự động chuyển đổi cuộc trò chuyện thành văn bản, giúp biên tập dễ dàng hơn.
- Một giáo viên có thể ghi lại các buổi giảng dạy trực tuyến và tạo tài liệu học tập từ bản ghi Otter.ai.
2. Cách sử dụng Otter.ai để chuyển giọng nói thành văn bản
Otter.ai không chỉ giúp bạn ghi âm mà còn tự động chuyển giọng nói thành văn bản một cách chính xác, giúp tiết kiệm thời gian ghi chép thủ công. Bạn có thể sử dụng Otter.ai trên trình duyệt web hoặc tải ứng dụng trên điện thoại (Android, iOS). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để tận dụng tối đa công cụ này.
2.1. Đăng ký tài khoản Otter.ai
Bước 1: Truy cập trang web hoặc tải ứng dụng
Bạn có thể sử dụng Otter.ai bằng cách truy cập trực tiếp Otter.ai trên trình duyệt hoặc tải ứng dụng từ Google Play hoặc App Store.
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Nhấn vào Sign Up và chọn một trong các phương thức đăng ký:
✅ Google – Dễ dàng liên kết với tài khoản Google hiện có.
✅ Apple ID – Dành cho người dùng hệ điều hành iOS.
✅ Email – Đăng ký thủ công bằng cách nhập email và mật khẩu.
Bước 3: Chọn gói dịch vụ
Sau khi đăng ký, bạn có thể chọn giữa gói Otter Free (miễn phí) hoặc Otter Premium để sử dụng thêm nhiều tính năng nâng cao.
💡 Ví dụ thực tế:
- Một giáo viên có thể tạo tài khoản miễn phí để sử dụng Otter.ai ghi lại các bài giảng trực tuyến, giúp sinh viên có thể xem lại bài học dễ dàng.
- Một chuyên gia tư vấn có thể nâng cấp lên bản Premium để ghi âm và lưu trữ các cuộc họp nhóm với khách hàng mà không bị giới hạn thời gian.
2.2. Ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản
Sau khi đăng ký, bạn có thể bắt đầu sử dụng Otter.ai để ghi âm và tự động tạo bản ghi văn bản theo thời gian thực.
Bước 1: Bắt đầu ghi âm
- Mở ứng dụng hoặc trang web Otter.ai.
- Nhấn vào nút Record để bắt đầu ghi âm.
Bước 2: Nói rõ ràng để AI nhận diện giọng nói
Otter.ai có thể nhận diện nhiều giọng nói khác nhau và phân biệt người nói trong cuộc hội thoại. Hãy nói một cách rõ ràng để AI có thể ghi lại nội dung chính xác nhất.
Bước 3: Dừng ghi âm và lưu bản ghi
- Nhấn Stop khi hoàn tất ghi âm.
- Otter.ai sẽ tự động lưu lại bản ghi trên hệ thống.
Bước 4: Chỉnh sửa và highlight nội dung quan trọng
Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi, thêm dấu câu hoặc đánh dấu các đoạn quan trọng để dễ dàng tra cứu sau này.
💡 Ví dụ thực tế:
- Một luật sư có thể sử dụng Otter.ai để ghi âm các cuộc họp với khách hàng và tự động tạo bản ghi, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản.
- Một người sáng tạo nội dung có thể dùng Otter.ai để ghi âm ý tưởng bài viết và chuyển thành bản thảo mà không cần nhập liệu thủ công.
2.3. Tích hợp Otter.ai với Zoom & Google Meet
Otter.ai có thể kết nối trực tiếp với Zoom hoặc Google Meet, giúp bạn ghi âm và tạo bản ghi hội họp một cách tự động mà không cần ghi chép bằng tay.
Bước 1: Kết nối Otter.ai với Zoom
- Mở Otter.ai và vào Settings.
- Chọn Integrations và kết nối với Zoom.
- Khi tham gia họp trên Zoom, Otter.ai sẽ tự động ghi âm và chuyển nội dung cuộc họp thành văn bản.
Bước 2: Kết nối Otter.ai với Google Meet
- Mở Google Meet và bật Otter.ai Live Notes.
- AI sẽ tự động nghe và ghi chép nội dung trong cuộc họp.
💡 Ví dụ thực tế:
- Một doanh nghiệp có thể sử dụng Otter.ai để ghi lại nội dung cuộc họp nhóm, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu thông tin sau buổi họp.
- Một freelancer có thể lưu lại các cuộc trao đổi với khách hàng trên Google Meet để dễ dàng theo dõi các yêu cầu của dự án.
2.4. Chỉnh sửa và xuất bản ghi Otter.ai
Sau khi Otter.ai chuyển giọng nói thành văn bản, bạn có thể chỉnh sửa nội dung và xuất file để lưu trữ hoặc chia sẻ.
Bước 1: Chỉnh sửa bản ghi
- Highlight các đoạn quan trọng để dễ theo dõi.
- Thêm dấu câu hoặc sửa lỗi chính tả nếu cần.
Bước 2: Xuất file để lưu trữ hoặc chia sẻ
Otter.ai cho phép bạn xuất bản ghi dưới nhiều định dạng khác nhau:
✅ TXT – Văn bản đơn giản.
✅ PDF – Dễ chia sẻ, không chỉnh sửa được.
✅ DOCX – Dành cho người cần chỉnh sửa nội dung trên Microsoft Word.
💡 Ví dụ thực tế:
- Một nhà báo có thể xuất bản ghi cuộc phỏng vấn dưới dạng file DOCX, giúp chỉnh sửa và biên tập nội dung nhanh chóng trước khi xuất bản bài báo.
- Một nhóm nghiên cứu có thể xuất bản ghi dưới dạng PDF để chia sẻ với các thành viên mà không lo lắng về việc chỉnh sửa nội dung.
2.5. Tạo phụ đề tự động cho video bằng Otter.ai
Nếu bạn là nhà sáng tạo nội dung video, Otter.ai có thể giúp bạn tạo phụ đề tự động mà không cần gõ thủ công.
Bước 1: Tải lên file âm thanh hoặc video
- Mở Otter.ai và chọn Upload file.
- Chọn file âm thanh hoặc video từ máy tính.
Bước 2: Otter.ai tự động chuyển giọng nói thành văn bản
- AI sẽ tự động nhận diện giọng nói và chuyển đổi thành phụ đề.
- Bạn có thể chỉnh sửa văn bản nếu cần thiết.
Bước 3: Xuất file phụ đề
- Xuất file SRT để chèn vào video.
- Xuất file TXT hoặc DOCX nếu muốn sử dụng nội dung làm bài viết.
💡 Ví dụ thực tế:
- Một YouTuber có thể sử dụng Otter.ai để tạo phụ đề tự động cho video, giúp video dễ tiếp cận hơn với người xem quốc tế.
- Một nhà sản xuất khóa học online có thể thêm phụ đề tự động vào video giảng dạy để học viên dễ dàng theo dõi nội dung hơn.
3. Otter.ai Free vs Premium – Nên chọn phiên bản nào?
Otter.ai có phiên bản miễn phí và trả phí, tùy theo nhu cầu sử dụng.
| Tính năng | Otter Free | Otter Premium ($8.33/tháng) |
|---|---|---|
| Thời lượng ghi âm | 300 phút/tháng | 6000 phút/tháng |
| Độ chính xác AI | Cơ bản | Cao hơn, cải thiện tự động |
| Hỗ trợ Zoom & Meet | ❌ Không | ✅ Có |
| Xuất file TXT, PDF | ✅ Có | ✅ Có |
| Tạo phụ đề tự động | ❌ Không | ✅ Có |
🔹 Ví dụ thực tế:
✔️ Người dùng cá nhân có thể chọn bản Free để ghi âm bài giảng hoặc ghi chú cuộc họp nhỏ.
✔️ Doanh nghiệp có thể chọn bản Premium để ghi âm cuộc họp dài hơn và xuất bản ghi chuyên nghiệp.
3.1. Sự khác biệt giữa Otter.ai Free và Premium
Otter.ai cung cấp hai phiên bản: Otter Free (miễn phí) và Otter Premium (trả phí). Mỗi phiên bản có giới hạn và tính năng khác nhau để phù hợp với nhu cầu của từng người dùng.
So sánh chi tiết giữa Otter Free và Otter Premium:
| Tính năng | Otter Free | Otter Premium ($8.33/tháng) |
|---|---|---|
| Thời lượng ghi âm | 300 phút/tháng | 6000 phút/tháng |
| Độ chính xác AI | Cơ bản | Cao hơn, cải thiện theo thời gian |
| Hỗ trợ Zoom & Meet | Không | Có |
| Xuất file TXT, PDF | Có | Có |
| Tạo phụ đề tự động | Không | Có |
| Tự động nhận diện giọng nói | Có | Có, nâng cao hơn |
| Chỉnh sửa & highlight nội dung | Có | Có, thêm nhiều công cụ mạnh mẽ hơn |
💡 Ví dụ minh họa:
- Sinh viên có thể chọn Otter Free để ghi âm bài giảng trong lớp.
- Doanh nghiệp có thể chọn Otter Premium để ghi âm cuộc họp dài hơn và xuất bản ghi chuyên nghiệp.
3.2. Khi nào nên sử dụng Otter Free?
Phiên bản miễn phí của Otter.ai phù hợp với cá nhân có nhu cầu ghi âm và ghi chú cơ bản. Các trường hợp nên dùng Otter Free:
✔ Sinh viên – Dùng để ghi lại bài giảng, hội thảo để dễ dàng ôn tập.
✔ Nhân viên văn phòng – Dùng để ghi nhanh nội dung cuộc họp nhỏ.
✔ Người làm sáng tạo nội dung – Dùng để ghi chú ý tưởng trong khi brainstorm.
💡 Ví dụ minh họa:
- Một nhà văn sử dụng Otter Free để ghi âm ý tưởng viết sách trong khi đi dạo.
- Một nhân viên văn phòng ghi chú nhanh nội dung cuộc họp team bằng Otter Free.
3.3. Khi nào nên nâng cấp lên Otter Premium?
Otter Premium phù hợp với người dùng có nhu cầu ghi âm dài hơn, độ chính xác cao hơn và hỗ trợ Zoom/Google Meet. Những đối tượng nên nâng cấp:
✔ Doanh nghiệp – Ghi âm cuộc họp dài, xuất file PDF chuyên nghiệp.
✔ Nhà báo, phóng viên – Ghi âm và tạo bản ghi chính xác hơn từ phỏng vấn.
✔ Người sản xuất nội dung video – Dùng để tạo phụ đề tự động cho video.
💡 Ví dụ minh họa:
- Một giám đốc dự án sử dụng Otter Premium để ghi lại và xuất bản ghi cuộc họp Zoom dài 2 tiếng với khách hàng.
- Một YouTuber dùng Otter Premium để tự động tạo phụ đề cho video hướng dẫn.
3.4. Có nên sử dụng Otter Business?
Ngoài Otter Premium, Otter.ai còn có gói Otter Business dành cho doanh nghiệp lớn với nhiều tính năng nâng cao:
| Tính năng | Otter Business ($20/tháng) |
|---|---|
| Thời lượng ghi âm | Không giới hạn |
| Hỗ trợ hội họp nhóm | Có |
| Ghi âm & chia sẻ nội dung tự động | Có |
| Quản lý thành viên & nhóm | Có |
| Tích hợp API | Có |
💡 Ví dụ minh họa:
- Một công ty luật sử dụng Otter Business để ghi âm và xuất bản ghi tự động cho tất cả các cuộc họp pháp lý quan trọng.
- Một tổ chức giáo dục sử dụng Otter Business để lưu trữ bài giảng và tạo tài liệu học tập tự động.
3.5. Cách đăng ký và nâng cấp tài khoản Otter.ai
Nếu bạn quyết định nâng cấp từ Otter Free lên Otter Premium hoặc Otter Business, bạn có thể làm theo các bước sau:
1️⃣ Truy cập trang chủ Otter.ai (otter.ai)
2️⃣ Đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới
3️⃣ Vào phần “Plans” (Gói dịch vụ)
4️⃣ Chọn gói phù hợp (Premium hoặc Business)
5️⃣ Nhập thông tin thanh toán và hoàn tất đăng ký
💡 Ví dụ minh họa:
- Một freelancer sau khi sử dụng bản miễn phí thấy hữu ích nên quyết định nâng cấp lên Otter Premium để có nhiều thời gian ghi âm hơn.
- Một công ty startup đăng ký Otter Business để quản lý toàn bộ bản ghi cuộc họp team hàng tuần.
4. Kết luận
📌 Otter.ai transcription là công cụ chuyển giọng nói thành văn bản thông minh, giúp bạn ghi âm và tạo bản ghi nhanh chóng.
✔️ Nếu bạn cần ghi chú nhanh, phiên bản Free là đủ dùng.
✔️ Nếu bạn muốn ghi âm cuộc họp dài, tạo phụ đề, hãy chọn bản Premium.
Bạn đã thử Otter.ai chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn bên dưới! 🚀
📌 Xem chi tiết sản phẩm tại: Nội Thất Tiết Kiệm
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0901 91 90 91
🚛 Miễn phí giao hàng và lắp đặt tại TP.HCM!