Phím tắt Excel giúp bạn tăng tốc độ làm việc, giảm thao tác thủ công và tối ưu hiệu suất khi xử lý bảng tính. Nếu bạn vẫn nhập liệu, định dạng, tính toán hay tạo báo cáo bằng chuột, có thể bạn đang lãng phí thời gian trong Excel! Hãy khám phá ngay các phím tắt Excel quan trọng giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. 🚀 Cập nhật ngay danh sách phím tắt hữu ích nhất!
1. Phím Tắt Excel Cơ Bản – Giúp Bạn Làm Việc Nhanh Hơn
Sử dụng phím tắt trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất công việc và giảm thao tác chuột không cần thiết. Dưới đây là danh sách các phím tắt quan trọng mà bạn nên sử dụng hàng ngày!
1.1. Phím Tắt Cơ Bản Khi Làm Việc Với File Excel
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Mở file Excel | Ctrl + O |
| Tạo file Excel mới | Ctrl + N |
| Lưu file | Ctrl + S |
| Đóng file hiện tại | Ctrl + W |
| Thoát Excel | Alt + F4 |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn đang làm việc với báo cáo tài chính và cần lưu lại thường xuyên để tránh mất dữ liệu, thay vì vào File → Save, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + S.
✅ Tiết kiệm ngay 2-3 giây mỗi thao tác, giúp bạn làm việc nhanh hơn!
1.2. Phím Tắt Chỉnh Sửa Ô Dữ Liệu
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Sửa nội dung trong ô | F2 |
| Hoàn tác thao tác (Undo) | Ctrl + Z |
| Làm lại thao tác (Redo) | Ctrl + Y |
| Sao chép (Copy) | Ctrl + C |
| Cắt (Cut) | Ctrl + X |
| Dán (Paste) | Ctrl + V |
📌 Ví dụ:
- Sửa nội dung ô nhanh chóng: Nếu bạn muốn sửa nội dung trong ô A1, thay vì kích đúp chuột, chỉ cần nhấn F2 rồi chỉnh sửa.
- Khôi phục dữ liệu bị xóa nhầm: Nếu bạn lỡ xóa mất nội dung quan trọng, nhấn ngay Ctrl + Z để hoàn tác.
✅ Tăng tốc độ chỉnh sửa lên gấp 2-3 lần!
1.3. Phím Tắt Giúp Di Chuyển Nhanh Trong Bảng Tính
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Di chuyển sang ô bên trái | Shift + Tab |
| Di chuyển sang ô bên phải | Tab |
| Di chuyển lên một ô | ↑ (Mũi tên lên) |
| Di chuyển xuống một ô | ↓ (Mũi tên xuống) |
| Di chuyển nhanh đến ô cuối cùng | Ctrl + Mũi tên |
📌 Ví dụ:
- Đi đến ô cuối cùng trong bảng dữ liệu: Nếu bạn có 5.000 dòng dữ liệu, thay vì cuộn chuột liên tục, chỉ cần nhấn Ctrl + ↓ để đến dòng cuối cùng ngay lập tức.
- Di chuyển sang ô bên phải nhanh chóng: Sau khi nhập dữ liệu vào ô, thay vì dùng chuột nhấp vào ô bên cạnh, chỉ cần nhấn Tab để di chuyển sang phải.
✅ Di chuyển trong bảng tính nhanh gấp 5 lần so với dùng chuột!
1.4. Phím Tắt Chọn Và Xóa Dữ Liệu
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chọn toàn bộ cột | Ctrl + Space |
| Chọn toàn bộ hàng | Shift + Space |
| Xóa nội dung trong ô | Delete |
| Xóa toàn bộ hàng | Ctrl + “-“ |
| Xóa toàn bộ cột | Ctrl + Shift + “-“ |
📌 Ví dụ:
- Chọn nhanh một cột dữ liệu (cột B), thay vì rê chuột, chỉ cần nhấn Ctrl + Space.
- Xóa hàng nhanh: Nếu muốn xóa hàng 5, chỉ cần nhấn Shift + Space để chọn toàn bộ hàng, sau đó nhấn Ctrl + “-“ để xóa.
✅ Làm việc với dữ liệu nhanh gấp 3 lần!
1.5. Phím Tắt Định Dạng Dữ Liệu Nhanh Chóng
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| In đậm chữ (Bold) | Ctrl + B |
| In nghiêng chữ (Italic) | Ctrl + I |
| Gạch chân chữ (Underline) | Ctrl + U |
| Định dạng số (Number) | Ctrl + Shift + 1 |
| Định dạng tiền tệ (Currency) | Ctrl + Shift + 4 |
| Định dạng phần trăm (%) | Ctrl + Shift + 5 |
📌 Ví dụ:
- Muốn in đậm tiêu đề báo cáo, thay vì vào Tab Home → Bold, chỉ cần nhấn Ctrl + B.
- Định dạng số thành tiền tệ (VNĐ): Chọn ô chứa số, nhấn Ctrl + Shift + 4, Excel sẽ tự động hiển thị đơn vị tiền tệ.
✅ Giúp bạn định dạng bảng tính chuyên nghiệp hơn mà không mất thời gian!
2. Phím Tắt Excel Giúp Nhập Dữ Liệu Nhanh Hơn
Sử dụng phím tắt để nhập dữ liệu giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và giảm thiểu lỗi nhập liệu. Dưới đây là các phím tắt giúp nhập dữ liệu nhanh chóng trong Excel.
2.1. Phím Tắt Di Chuyển Trong Bảng Tính
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Di chuyển sang ô bên trái | Shift + Tab |
| Di chuyển sang ô bên phải | Tab |
| Di chuyển lên một ô | ↑ (Mũi tên lên) |
| Di chuyển xuống một ô | ↓ (Mũi tên xuống) |
| Di chuyển nhanh đến ô cuối cùng | Ctrl + Mũi tên |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn có 1.000 dòng dữ liệu, thay vì cuộn chuột, chỉ cần nhấn Ctrl + ↓ để đến dòng cuối cùng ngay lập tức.
✅ Di chuyển nhanh trong bảng tính giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc!
2.2. Phím Tắt Tự Động Điền Dữ Liệu
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Sao chép dữ liệu từ ô trên xuống | Ctrl + D |
| Sao chép dữ liệu từ ô bên trái sang phải | Ctrl + R |
| Tự động điền dữ liệu theo quy luật | Ctrl + E |
📌 Ví dụ:
- Nếu ô A1 chứa “Tháng 1” và bạn muốn điền tiếp “Tháng 2”, “Tháng 3”, chỉ cần kéo ô hoặc nhấn Ctrl + E.
- Nếu bạn muốn copy dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới, thay vì dùng chuột, chỉ cần nhấn Ctrl + D.
✅ Giúp nhập liệu nhanh hơn gấp 3 lần so với thao tác thủ công!
2.3. Phím Tắt Chèn Và Xóa Dữ Liệu Nhanh Chóng
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chèn một ô trống | Ctrl + Shift + “+” |
| Chèn một hàng mới | Ctrl + Shift + “+” |
| Chèn một cột mới | Ctrl + Shift + “+” |
| Xóa ô, hàng hoặc cột | Ctrl + “-“ |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn cần chèn một cột mới vào bảng tính, thay vì nhấp chuột vào Insert Column, chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + “+”.
- Nếu muốn xóa nhanh một hàng thừa, chỉ cần đặt con trỏ vào hàng đó và nhấn Ctrl + “-“.
✅ Giúp thao tác chèn/xóa dữ liệu nhanh gấp 2 lần so với dùng chuột!
2.4. Phím Tắt Sao Chép Và Dán Dữ Liệu Hiệu Quả
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Sao chép | Ctrl + C |
| Cắt | Ctrl + X |
| Dán | Ctrl + V |
| Dán giá trị (Paste Values) | Ctrl + Alt + V → V |
| Dán định dạng (Paste Format) | Ctrl + Alt + V → T |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn muốn sao chép giá trị từ một ô mà không lấy công thức, hãy nhấn Ctrl + Alt + V, sau đó nhấn V để dán giá trị.
- Nếu bạn chỉ muốn sao chép định dạng mà không sao chép nội dung, dùng Ctrl + Alt + V, sau đó nhấn T để dán định dạng.
✅ Giúp bạn kiểm soát việc sao chép dữ liệu chuyên nghiệp hơn!
2.5. Phím Tắt Tăng Tốc Nhập Ngày Tháng Và Giờ
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Nhập ngày hiện tại | Ctrl + ; |
| Nhập giờ hiện tại | Ctrl + Shift + ; |
| Nhập ngày và giờ hiện tại | Ctrl + ; sau đó Ctrl + Shift + ; |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn cần nhập ngày hôm nay vào ô B2, thay vì gõ tay, chỉ cần nhấn Ctrl + ;.
- Nếu bạn cần nhập cả ngày và giờ hiện tại, nhấn Ctrl + ; rồi tiếp tục nhấn Ctrl + Shift + ; để nhập giờ.
✅ Tiết kiệm thời gian khi làm việc với dữ liệu thời gian!
3. Phím Tắt Excel Giúp Làm Việc Với Bảng Dữ Liệu Lớn
Làm việc với bảng dữ liệu lớn trong Excel có thể mất rất nhiều thời gian nếu bạn chỉ dùng chuột. Sử dụng phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn, quản lý dữ liệu dễ dàng hơn mà không cần cuộn chuột liên tục.
Dưới đây là các phím tắt quan trọng giúp bạn làm chủ bảng dữ liệu lớn trong Excel!
3.1. Phím Tắt Khi Làm Việc Với Bảng Dữ Liệu Lớn
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chèn cột mới | Ctrl + Shift + “+” |
| Xóa cột | Ctrl + “-“ |
| Chọn toàn bộ cột | Ctrl + Space |
| Chọn toàn bộ hàng | Shift + Space |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn cần chèn một cột mới vào bảng, thay vì nhấp chuột vào Insert Column, chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + “+”.
- Nếu muốn xóa nhanh một cột không cần thiết, chỉ cần chọn cột đó rồi nhấn Ctrl + “-“.
✅ Giúp bạn làm việc với dữ liệu lớn mà không mất thời gian!
3.3. Phím Tắt Lọc Và Sắp Xếp Dữ Liệu
Excel hỗ trợ lọc và sắp xếp dữ liệu bằng các công cụ như Filter, Sort, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và phân loại dữ liệu một cách khoa học.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Bật/tắt Filter (Bộ lọc dữ liệu) | Ctrl + Shift + L |
| Mở hộp thoại sắp xếp dữ liệu | Alt + D + S |
| Sắp xếp tăng dần (A → Z) | Alt + H + S + A |
| Sắp xếp giảm dần (Z → A) | Alt + H + S + D |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn muốn lọc danh sách nhân viên theo phòng ban, chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + L để bật/tắt Filter.
- Để sắp xếp doanh thu từ cao đến thấp, chọn cột dữ liệu rồi nhấn Alt + H + S + D.
✅ Giúp bạn lọc và sắp xếp dữ liệu nhanh hơn, chính xác hơn!
3.4. Phím Tắt Định Dạng Bảng Dữ Liệu (Table Formatting)
Định dạng bảng dữ liệu giúp bảng tính trông chuyên nghiệp hơn, dễ nhìn và dễ thao tác. Excel có công cụ Table Formatting giúp bạn định dạng nhanh mà không cần chỉnh sửa từng ô.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chuyển vùng dữ liệu thành bảng | Ctrl + T |
| Định dạng dữ liệu số (Number) | Ctrl + Shift + 1 |
| Định dạng tiền tệ (Currency) | Ctrl + Shift + 4 |
| Định dạng phần trăm (%) | Ctrl + Shift + 5 |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn có một danh sách dữ liệu và muốn chuyển thành bảng chuyên nghiệp, chỉ cần chọn vùng dữ liệu và nhấn Ctrl + T.
- Nếu bạn cần định dạng giá trị tiền tệ, thay vì vào Format Cells, chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + 4 để hiển thị đơn vị tiền tệ ngay lập tức.
✅ Giúp bảng dữ liệu rõ ràng, đẹp mắt mà không cần chỉnh sửa thủ công!
3.5. Phím Tắt Cố Định Tiêu Đề Khi Cuộn Trang (Freeze Panes)
Khi làm việc với bảng dữ liệu dài, bạn sẽ gặp vấn đề tiêu đề bị ẩn đi khi cuộn trang. Freeze Panes giúp cố định hàng tiêu đề để bạn dễ theo dõi dữ liệu hơn.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Cố định hàng đầu tiên (Freeze Top Row) | Alt + W + F + R |
| Cố định cột đầu tiên (Freeze First Column) | Alt + W + F + C |
| Bỏ cố định tiêu đề | Alt + W + F + F |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn có một danh sách 1.000 dòng dữ liệu và muốn cố định hàng tiêu đề, chỉ cần nhấn Alt + W + F + R để giữ hàng đầu tiên khi cuộn trang.
- Nếu muốn cố định cột đầu tiên (ví dụ: Cột “Tên sản phẩm”), nhấn Alt + W + F + C.
✅ Giúp theo dõi dữ liệu dễ dàng, tránh nhầm lẫn khi làm việc với bảng tính lớn!
4. Phím Tắt Excel Giúp Tạo Báo Cáo Chuyên Nghiệp
Một báo cáo chuyên nghiệp trong Excel không chỉ cần nội dung chính xác mà còn phải định dạng đẹp mắt, trực quan và dễ đọc. Sử dụng phím tắt giúp bạn tạo báo cáo nhanh chóng mà không cần tốn nhiều thời gian chỉnh sửa thủ công.
Dưới đây là những phím tắt quan trọng giúp tối ưu hóa việc tạo báo cáo chuyên nghiệp trong Excel!
4.1. Phím Tắt Định Dạng Dữ Liệu Nhanh
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| In đậm (Bold) | Ctrl + B |
| In nghiêng (Italic) | Ctrl + I |
| Gạch chân (Underline) | Ctrl + U |
| Định dạng tiền tệ (Currency) | Ctrl + Shift + $ |
| Định dạng phần trăm (%) | Ctrl + Shift + % |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn muốn chuyển một cột dữ liệu sang định dạng tiền tệ (VNĐ), chỉ cần chọn cột đó và nhấn Ctrl + Shift + $.
- Nếu bạn cần làm nổi bật một tiêu đề quan trọng, chỉ cần nhấn Ctrl + B để in đậm.
✅ Tạo báo cáo chuyên nghiệp chỉ với vài thao tác phím tắt!
4.2. Phím Tắt Tạo Biểu Đồ Trực Quan
Báo cáo chuyên nghiệp không thể thiếu biểu đồ, giúp minh họa dữ liệu một cách dễ hiểu hơn.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Chèn biểu đồ nhanh | Alt + F1 |
| Chèn biểu đồ trên trang tính mới | F11 |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn muốn tạo nhanh một biểu đồ cột từ bảng dữ liệu, chỉ cần chọn dữ liệu và nhấn Alt + F1, Excel sẽ tự động tạo biểu đồ trên cùng trang tính.
- Nếu muốn chèn biểu đồ trên một trang tính riêng, nhấn F11.
✅ Giúp tạo báo cáo sinh động và trực quan hơn chỉ trong vài giây!
4.3. Phím Tắt Căn Chỉnh Bố Cục Báo Cáo
Bố cục báo cáo gọn gàng giúp dễ đọc hơn và trông chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là các phím tắt giúp căn chỉnh nhanh mà không cần điều chỉnh thủ công.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Căn trái | Ctrl + L |
| Căn phải | Ctrl + R |
| Căn giữa | Ctrl + E |
| Xuống dòng trong ô | Alt + Enter |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn muốn căn giữa tiêu đề báo cáo, chỉ cần nhấn Ctrl + E.
- Khi nhập dữ liệu trong một ô dài và muốn xuống dòng mà không cần dùng Wrap Text, chỉ cần nhấn Alt + Enter.
✅ Giúp định dạng báo cáo chuyên nghiệp, dễ đọc hơn!
4.4. Phím Tắt Thiết Lập Trang In Báo Cáo
Khi xuất báo cáo, bạn cần căn chỉnh trang in để tránh bị cắt mất nội dung. Các phím tắt dưới đây giúp bạn tối ưu hóa bố cục trang in dễ dàng hơn.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Xem trước khi in (Print Preview) | Ctrl + P |
| Thiết lập vùng in | Ctrl + Shift + P |
| Căn chỉnh trang in | Alt + P + S + P |
| Chuyển trang in ngang/dọc | Alt + P + O |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn muốn xem trước bản in báo cáo, chỉ cần nhấn Ctrl + P thay vì vào menu File.
- Nếu bảng dữ liệu bị cắt mất nội dung khi in, bạn có thể nhấn Alt + P + O để chuyển trang từ dọc sang ngang.
✅ Giúp bạn in báo cáo chính xác, không bị mất nội dung quan trọng!
4.5. Phím Tắt Bảo Vệ Và Khóa Báo Cáo
Để bảo vệ báo cáo tránh bị chỉnh sửa ngoài ý muốn, bạn có thể sử dụng các phím tắt bảo vệ trang tính.
| Chức năng | Phím tắt |
|---|---|
| Bảo vệ trang tính | Alt + R + P + S |
| Bỏ bảo vệ trang tính | Alt + R + U + S |
| Khóa ô dữ liệu quan trọng | Ctrl + 1 → Protection |
📌 Ví dụ:
- Nếu bạn đã tạo xong báo cáo và muốn khóa bảng dữ liệu, chỉ cần chọn vùng dữ liệu, nhấn Ctrl + 1, vào Tab Protection và chọn Locked.
- Nếu bạn muốn chống chỉnh sửa ngoài ý muốn, nhấn Alt + R + P + S để bảo vệ trang tính.
✅ Đảm bảo báo cáo không bị thay đổi sai sót sau khi hoàn tất!
📌 Kết Luận
🔥 Bạn có đang lãng phí thời gian khi không sử dụng phím tắt Excel? Nếu bạn vẫn nhập liệu, tính toán hay tạo báo cáo thủ công, hãy bắt đầu áp dụng phím tắt Excel ngay hôm nay để làm việc hiệu quả hơn!
💡 Sử dụng phím tắt giúp bạn:
✅ Tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần.
✅ Tăng tốc độ nhập liệu, chỉnh sửa và xử lý dữ liệu lớn.
✅ Tạo báo cáo chuyên nghiệp chỉ trong vài giây.
📌 Lưu ngay danh sách phím tắt Excel này để làm chủ Excel như một chuyên gia! 🚀